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一百零一分的商務禮儀 上一篇 目錄 下一篇

「十一」黃金周,名店林立的廣東道與羅素街,遊客與的士擠得水洩不通,可見香港市場依然暢旺。今次長假期,剛好有對年中參加過本行舉辦賽馬客戶活動的客戶夫婦來港度假,我便做東一盡地主之誼。

我們一行五人包括有我、銷售部門主管、客戶經理及客戶夫婦,在酒店中菜廳落腳聚餐,大家一邊欣賞國慶煙花滙演,一邊品嘗米芝蓮菜式,飽覽維港迷人的璀璨夜色,暢所欲言。趁此機會與大家分享一些如何讓內地客戶賓至如歸的社交禮儀。

會議左為尊飯宴右為尊
以餐桌禮儀為例,每個環節也不能馬虎,就像女士上粧卸粧,不容忽視。一般在點菜時,除了要有本地特色美食刺激味蕾外,還需加幾道符合客戶獨特口味的菜式,兼顧色香味。當日我們便特別點了兩款米芝蓮菜式,除了清燉紅燒,各形各色,所謂「天上飛、地下走、海裹遊」亦一應俱全,惹人垂涎;及後多來一道矜貴小菜,少見的菜餚,即北方人口中的「硬菜」,畫龍點睛,以表我們對座上客的重視。

另外,座位安排也有講究。國際慣例強調以右為尊,通常坐在右側的人地位最高,但原來在內地會議及飯宴時的安排兩套不同的準則。內地的會議習慣「以左為尊」,一些重要的國家級政務會議、軍事會議、國企內部的大型會議等,輩份最高的永遠會被安排坐在左面。原來,這是因古人「坐北向南」,左為東面,而東面較重要,自然是以左為尊。相反,內地人安排飯宴時則和國際慣例一樣「以右為尊」。由於中、西方在迎接外賓的座位安排上有異,故需多留意場合性質,才不失待客之道。


房車最後排右留座VIP
晚飯過後,我們還安排了一輛七人車送客戶回酒店休息,除了餐桌座位安排需要留神,車上的座位亦需安排周全,以免坐錯位置便尷尬了。在以車子迎接客人時,可先把前排及後排車門開好,客人上車前可細心多問一句「希望坐哪一排?」,貼心禮儀定能留下好印象。今次,我們根據以右為尊的方法安排客戶坐在後排最右面的1號位置,然後中排至前排也奉行右至左的編排;若由主人擔任司機的場合,則以前排為尊。

上述規則,可以應用在不同座位數的車輛;就五座轎車及七人車作比較而言,五座轎車安排較簡單,但七座車則有位置可讓女士們放放手袋,坐上去感覺較舒適,有更具彈性的優勢,七人車前排寬闊、中排上落車容易,而後排寧靜,適宜讓客人稍作休息。

中國是「禮儀之邦」,有許多獨特講究之處,需要謹慎安排,但相信隨著中、西社會交融,商業禮儀的差異會逐漸減少,到時可能糅合成另一種新文化。要成功與內地高端客戶打交道,除了精通投資也要掌握內地禮儀脈搏,有助在客戶面前,不失禮數、贏得信任﹗

文章刊登於《iMoney智富雜誌》2011年10月15日
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