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一百零一分的商务礼仪 上一篇 目录 下一篇

「十一」黄金周,名店林立的广东道与罗素街,游客与的士挤得水泄不通,可见香港市场依然畅旺。今次长假期,刚好有对年中参加过本行举办赛马客户活动的客户夫妇来港度假,我便做东一尽地主之谊。

我们一行五人包括有我、销售部门主管、客户经理及客户夫妇,在酒店中菜厅落脚聚餐,大家一边欣赏国庆烟花滙演,一边品尝米芝莲菜式,饱览维港迷人的璀璨夜色,畅所欲言。趁此机会与大家分享一些如何让内地客户宾至如归的社交礼仪。

会议左为尊饭宴右为尊
以餐桌礼仪为例,每个环节也不能马虎,就像女士上妆卸妆,不容忽视。一般在点菜时,除了要有本地特色美食刺激味蕾外,还需加几道符合客户独特口味的菜式,兼顾色香味。当日我们便特别点了两款米芝莲菜式,除了清炖红烧,各形各色,所谓「天上飞、地下走、海裹游」亦一应俱全,惹人垂涎;及后多来一道矜贵小菜,少见的菜肴,即北方人口中的「硬菜」,画龙点睛,以表我们对座上客的重视。

另外,座位安排也有讲究。国际惯例强调以右为尊,通常坐在右侧的人地位最高,但原来在内地会议及饭宴时的安排两套不同的准则。内地的会议习惯「以左为尊」,一些重要的国家级政务会议、军事会议、国企内部的大型会议等,辈份最高的永远会被安排坐在左面。原来,这是因古人「坐北向南」,左为东面,而东面较重要,自然是以左为尊。相反,内地人安排饭宴时则和国际惯例一样「以右为尊」。由于中、西方在迎接外宾的座位安排上有异,故需多留意场合性质,才不失待客之道。


房车最后排右留座VIP
晚饭过后,我们还安排了一辆七人车送客户回酒店休息,除了餐桌座位安排需要留神,车上的座位亦需安排周全,以免坐错位置便尴尬了。在以车子迎接客人时,可先把前排及后排车门开好,客人上车前可细心多问一句「希望坐哪一排?」,贴心礼仪定能留下好印象。今次,我们根据以右为尊的方法安排客户坐在后排最右面的1号位置,然后中排至前排也奉行右至左的编排;若由主人担任司机的场合,则以前排为尊。

上述规则,可以应用在不同座位数的车辆;就五座轿车及七人车作比较而言,五座轿车安排较简单,但七座车则有位置可让女士们放放手袋,坐上去感觉较舒适,有更具弹性的优势,七人车前排宽阔、中排上落车容易,而后排宁静,适宜让客人稍作休息。

中国是「礼仪之邦」,有许多独特讲究之处,需要谨慎安排,但相信随着中、西社会交融,商业礼仪的差异会逐渐减少,到时可能糅合成另一种新文化。要成功与内地高端客户打交道,除了精通投资也要掌握内地礼仪脉搏,有助在客户面前,不失礼数、赢得信任﹗

文章刊登于《iMoney智富杂志》2011年10月15日
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